議事録

先日開催した部課長会議の議事録が回ってきました。
作成日は８月２０日と書いてありますが、
確認印が13ヶ押印してあるので、
私の所に回って来るのに１２日掛かったということになります。


当社では、会議、ミーティングと呼ばれるものはすべて議事録があります。
今回の部課長会議は、マネージメントレビューに相当する大切な会議なので、
総務部が議事録をまとめますが、
例えば、朝礼（大雄では全体会議と位置付けています）も議事録をつけます。
これは、すべての社員が交代で書きます。


原則ボイスレコーダーで録音することは禁止しているので、
速記に近い早さで書き留めそれを清書するということをしています。
つまりすべてが訓練というわけです。
スピーチも人前で話をする訓練ですし、
それを書き留める、そしてそれをまとめる。


これは、若いからやるのではなく、
すべての社員がやるのです。
そう、トイレ掃除と同じです。
日々訓練をしてこそ人前で話しも出来るし、
やったことに対して自信をもって語れると思ってます。


まるで学校のようですが、
日々精進しなければならないのは、
専門の分野である建築や不動産や土木だけではありませんよね。
人間として当然やらなければならないことも、
今までやってなければ、訓練するしかありません。
社員一人一人がお互い刺激しあい切磋琢磨する集団でありたいと常に思ってます。