管理部の仕事
今日の管理部は猫の手も借りたいくらいの忙しさのようです。
明日、明後日と連休となるために、
(というか、世間では今日からゴールデンウィークが始まっています。)
明日から月末の30日までにお客様と契約する契約書や
提出する見積書の製本を今日中にしなければなりません。
そうなんです、当社では様式や仕上がりを統一するために、
契約書や見積書は管理部が製本をしています。
当然ながら金額を入れる作業(内訳書を作成する作業)は、
各担当課がやっていますよ。
営業担当者が見積もり提出後、
お客様との打ち合わせの上契約日が決定すると、
契約書作成依頼が管理部に提出されてその作業が始まります。
管理部の木村、寺島両社員が作成したものを、
幸田課長、阿部管理部長の2重のチェックを経て製本に掛かります。
それとは別に、5月2日には今年度最後の部課長会議があるため、
その資料作りを幸田課長がやり続けています。
受注実績表、部門別受注実績表、月別工事出来高実績表等々、
特に今月は当社の期末に当たるため、
1年間のまとめをしなければならないので大変なんです。
私は、廻って来た契約書や見積書に代表者印を押すだけなんですが、
今現在(17時20分時点)では何も廻って来ていませんので、
今日は何時になるのでしょうか?
ご苦労様です。
明日、明後日と連休となるために、
(というか、世間では今日からゴールデンウィークが始まっています。)
明日から月末の30日までにお客様と契約する契約書や
提出する見積書の製本を今日中にしなければなりません。
そうなんです、当社では様式や仕上がりを統一するために、
契約書や見積書は管理部が製本をしています。
当然ながら金額を入れる作業(内訳書を作成する作業)は、
各担当課がやっていますよ。
営業担当者が見積もり提出後、
お客様との打ち合わせの上契約日が決定すると、
契約書作成依頼が管理部に提出されてその作業が始まります。
管理部の木村、寺島両社員が作成したものを、
幸田課長、阿部管理部長の2重のチェックを経て製本に掛かります。
それとは別に、5月2日には今年度最後の部課長会議があるため、
その資料作りを幸田課長がやり続けています。
受注実績表、部門別受注実績表、月別工事出来高実績表等々、
特に今月は当社の期末に当たるため、
1年間のまとめをしなければならないので大変なんです。
私は、廻って来た契約書や見積書に代表者印を押すだけなんですが、
今現在(17時20分時点)では何も廻って来ていませんので、
今日は何時になるのでしょうか?
ご苦労様です。