社内文書について

本日の朝礼において管理部長から社内文書についてのお願いがありました。
当社では、社外に提出する文書については、
管理部を経由してチェックを受けた上でなければ社印が押せないシステムになっています。
しかし、社内文書については回覧文書であっても
部署間同士の依頼文書であっても自由に飛び交っていました。
その社内文書についても管理部がチェックしていくという取り組みをしますので、
文書を発行する前に管理部の承認番号を取って下さいというお願いでした。


これ今月の２日のブログ（今月の部課長会議）で書いたことなんですが、
その取り組みが早速動き出したのです。
決まったら動きが早いのが当社の利点？だと思っています。
すでに従前に使っている社内外への文書は、
管理部に集まっているようですので、
まずはそのチェックから入っていきます。


何気なく使っていた社内外の文書って、
集めるとかなり膨大な数があることが分かりました。
これから一気に修正作業に入っていくと思いますが、
速やかに移行していくといいなと思います。


同じ会社内の社員同士であっても、
甘えることなく規律ある姿勢で接していって欲しいと思います。